Педагогічною радою
Спасько-Михайлівського ЗЗСО І-ІІІ ст.
Протокол № 1 від 24.08.2023
ПОЛОЖЕННЯ
про електронний класний журнал
Спасько-Михайлівського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів
1. Загальні положення
1. Це Положення розроблене і діє відповідно до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про захист персональних даних», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказів та листів Міністерства освіти на науки України.
2. Електронний класний журнал (далі ЕКЖ) становить собою електронну версію паперового класного журналу, яка містить комплекс програмних засобів на порталі соціальної системи освіти України «Нові знання» nz.ua, що містить базу даних і засоби доступу до неї.
3. ЕКЖ є складовою системи автоматизації управління закладу у сфері організації академічної діяльності та являє собою сучасну і удосконалену форму обліку навчальної діяльності та обліку відвідування учнів. Система забезпечує збір відповідної інформації, аналітичну обробку, результати якої можуть використовуватися як основа для прийняття управлінських рішень, спрямованих на покращення якості освіти. Також система передбачає генерацію паперових форм для забезпечення звітності.
Це Положення встановлює завдання, мету та єдині вимоги до організації роботи і ведення ЕКЖ в закладі освіти.
4. ЕКЖ є державним нормативно-фінансовим документом.
5. ЕКЖ є частиною Інформаційної системи закладу.
6. Ведення ЕКЖ є обов'язковим для кожного вчителя і класного керівника.
7. Підтримка інформації, яка зберігається в базі даних ЕКЖ, в актуальному стані є обов'язковою.
8. Користувачами ЕКЖ є: адміністрація, учителі, класні керівники, учні та батьки або особи, які їх замінюють.
9. Термін дії даного Положення необмежений. Положення діє до прийняття нового.
2. Завдання, які вирішує ЕКЖ
ЕКЖ використовується для вирішення таких завдань:
1. Автоматизація обліку та контролю процесу успішності.
2. Зберігання даних про успішність, стан відвідування учнів.
3. Фіксування і регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння навчальних програм.
4. Виведення інформації, яка зберігається в базі даних, на паперовий носій, для оформлення документа у вигляді відповідно до вимог Українського законодавства.
5. Надання оперативного доступ всім користувачам до оцінок за весь період ведення журналу, з усіх предметів, у будь-який час.
6. Підвищення об’єктивності виставлення поточних і підсумкових оцінок.
7. Автоматизація створення проміжних і підсумкових звітів учителів-предметників, класних керівників та адміністрації.
8. Прогнозування успішності окремих учнів і класу в цілому.
9. Інформування батьків і учнів через Інтернет про успішність, відвідуваність дітей, їхні домашні завдання і проходження навчальних програм з різних предметів.
10. Можливість прямого спілкування між учителями, адміністрацією, батьками і учнями незалежно від їхнього місця розташування.
11. Підвищення ролі інформатизації освіти, організація навчання з використанням мережевих освітніх ресурсів.
12. Створення умов для мережевої взаємодії всіх учасників освітнього процесу: педагогів, учнів та їх батьків.
3. Правила та порядок роботи з ЕКЖ
1. Користувачі отримують реквізити доступу (активаційний код) до ЕКЖ в такому порядку:
- учителі, класні керівники, адміністрація отримують реквізити доступу в адміністратора електронного журналу;
- батьки та учні отримують реквізити доступу в класного керівника.
2. Усі користувачі ЕКЖ несуть відповідальність за збереження своїх персональних реквізитів доступу.
3. Класні керівники своєчасно стежать за актуальністю даних про учнів.
4. Учителі охайно і своєчасно заповнюють дані про навчальні програми та їхнє проходження, про успішність і відвідуваність учнів, домашні завдання.
5. Заступник директора з навчально-виховної роботи здійснюють періодичний контроль (не рідше ніж 2 рази на семестр) за веденням ЕКЖ.
6. Батькам учнів доступна для перегляду інформація про успішність, відвідування та розклад тільки своєї дитини.
4. Функціональні обов'язки спеціалістів
4.1. Адміністратор ЕКЖ
1. Розробляє спільно з адміністрацією школи нормативну базу щодо ведення ЕКЖ.
2. Встановлює програмне забезпечення, необхідне для роботи електронного журналу, і забезпечує належне функціонування створеного програмно-апаратного середовища.
3. Забезпечує право доступу різним категоріям користувачів на рівні закладу.
4. Забезпечує функціонування системи.
5. Розміщує посилання на ЕКЖ, інструкцію по роботі з ЕКЖ для учнів, батьків, педагогів.
6. Несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу та суміжних систем, за резервне копіювання даних та їхнє відновлення в достовірному стані в разі потреби.
7. Організовує впровадження ЕКЖ в закладі відповідно до інформації, отриманої з бази «Курс Школа», вводить в систему перелік класів, відомості про класних керівників, список учителів для кожного класу, режим роботи школи в поточному навчальному році, розклад дзвінків.
8. Вводить нових користувачів у систему.
9. Консультує користувачів ЕКЖ з основами роботи в програмному комплексі.
10. Надає реквізити доступу до ЕКЖ адміністрації школи, учителям, класним керівникам (для учнів та їхніх батьків).
11. Здійснює зв’язок зі службою технічної підтримки розробника ЕКЖ.
4.2. Директор
1. Затверджує нормативну та іншу документацію закладу по веденню ЕКЖ.
2. Призначає співробітників школи на виконання обов’язків відповідно до цього Положення.
3. Створює всі необхідні умови для впровадження і забезпечення роботи електронного журналу в освітньому процесі та процесі управління школою.
4. Здійснює контроль за веденням ЕКЖ.
4.3. Класний керівник
1. Щотижня контролює відвідуваність учнів через відомості про пропущені уроки в системі.
2. Контролює виставлення оцінок педагогами-предметниками учням класу. У разі порушення педагогами своїх обов’язків інформує заступника директора з навчально-виховної роботи.
3. На початку кожного навчального року спільно з учителями-предметниками ділить клас на підгрупи.
4. Систематично інформує батьків про розвиток учня, його досягнення.
5. Терміново повідомляє адміністратору ЕКЖ про необхідність введення даних учня в систему (після прибуття нового учня) або видаленні (після його вибуття).
6. Здійснює верифікацію анкетних даних про учнів та їхніх батьків. Регулярно, не рідше одного разу на місяць, перевіряє зміну фактичних даних і при наявності таких змін вносить відповідні правки.
7. Щотижня в розділі «Облік відвідування» ЕКЖ перевіряє правильність відомостей про кількість пропущених уроків учнями і в разі необхідності корегує їх з учителями-предметниками.
8. Надає реквізити доступу батькам і учням закладу до ЕКЖ і здійснює контроль доступу.
9. При своєчасному, повному і якісному заповненні електронного журналу класний керівник формує звіти по роботі в електронному вигляді:
- облік відвідування навчальних занять;
- зведений облік навчальних досягнень учнів;
- виписка оцінок;
- звіт для класного керівника;
- табель навчальних досягнень учня.
10. Веде моніторинг використання системи учнями та їх батьками.
11. Отримує своєчасну консультацію в адміністратора ЕКЖ з питань роботи з електронним журналом.
12. Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем класного керівника.
4.4. Учитель-предметник
1. Заповнює ЕКЖ в день проведення уроку, відстрочено – до 19.00 години цього дня. У разі хвороби вчителя інший учитель, який замінює колегу, заповнює електронний журнал в установленому порядку (підпис та інші відомості робляться в журналі заміщення уроків).
2. Створює календарно-тематичне планування і розміщує його в ЕКЖ відповідно до розкладу. Кількість годин на календарно-тематичному плануванні має відповідати навчальним програмам. Несе відповідальність за своєчасну і в повному обсязі реалізацію календарно-тематичного планування.
3. Систематично перевіряє і оцінює знання учнів, відмічає відвідуваність. Відповідає за накопичуваність оцінок учнями, яка залежить від тижневого навантаження вчителя і повинна відповідати «Інструкції з ведення класного журналу».
4. Повідомляє класним керівникам та батькам про учнів, які не встигають у навчанні та/або пропускають уроки.
5. Заповнює дані про домашні завдання згідно з розкладом. Виклад домашнього завдання у вихідні та святкові дні – згідно з нормативними документами.
6. Своєчасно виставляє оцінки в графі того дня (числа), коли проведено урок або діагностична робота. Виставляє оцінки в електронний журнал тільки за призначеними завданнями і з обов'язковими зазначеннями типу завдання. Забороняється виправлення позначок і виставлення оцінок «минулим числом». Відмітки за письмові роботи виставляються в терміни, передбачені нормами перевірки письмових робіт.
7. Усі записи з усіх навчальних предметів (зокрема уроки іноземної мови) веде державною мовою з обов’язковим зазначенням не тільки тем уроків, а й тем практичних, лабораторних, контрольних робіт.
8. На початку кожного навчального року спільно з класним керівником розподіляє клас на підгрупи. Записи ведуться індивідуально кожним учителем, викладачем групи. Переведення учнів з групи в групу може бути проведене адміністратором ЕКЖ тільки по закінченню навчального періоду (семестру).
9. При своєчасному, повному і якісному заповненні електронного журналу формує звіт про роботу вчителя в електронному вигляді.
10. Своєчасно усуває зауваження в ЕКЖ, відмічені адміністрацією.
11. Обговорює і вносить пропозиції щодо поліпшення роботи з ЕКЖ.
12. Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем вчителя.
4.5. Заступник директора з навчально-виховної роботи
1. Надає списки класів (контингенту закладу) і список учителів адміністратору ЕКЖ в термін до 5 вересня кожного року.
2. Передає адміністратору ЕКЖ інформацію для внесення поточних змін за складом контингенту учнів, вчителів і т.д. (Щотижня).
3. Спільно з іншими заступниками розробляє нормативну базу навчального процесу для ведення ЕКЖ для розміщення на сайті закладу.
4. Формує розклад занять по класах, учителях і кабінетах на початку навчального року. При необхідності проводить коригування розкладу. Забезпечує даними адміністратора ЕКЖ.
5. Отримує від адміністратора ЕКЖ своєчасну індивідуальну консультацію з питань роботи з електронним журналом.
6. Визначає точки експлуатації ЕКЖ (у разі недостатньої технічної забезпеченості закладу).
7. Аналізує дані про результативності навчального процесу, коригує його, за необхідності формує необхідні звіти в паперовому вигляді після закінчення навчальних періодів.
5. Виставлення підсумкових оцінок
Підсумкові оцінки учнів за семестр та рік повинні бути обґрунтовані та виставлені згідно з «Інструкцією з ведення класного журналу».
6. Контроль та зберігання
1. Директор закладу освіти, заступник з навчально-виховної роботи, адміністратор ЕКЖ забезпечують безперебійне функціонування ЕКЖ.
2. У кінці кожного семестру приділяється увага об’єктивності виставлених поточних і підсумкових оцінок, наявності контрольних і поточних перевірних робіт.
3. Результати перевірки ЕКЖ заступником директора школи доводяться до відома вчителів та класних керівників.
4. У разі необхідності використання даних ЕКЖ з електронної форми в ролі друкованого документа інформація виводиться на друк і завіряється в установленому порядку.
7. Звітні періоди
Звіти про успішність і якість навчання створюються після закінчення кожного семестру та в кінці року.
8. Права та відповідальність користувачів
1. Усі користувачі мають право на своєчасні консультації з питань роботи з ЕКЖ.
2. Користувачі мають право доступу до ЕКЖ щодня й цілодобово.
3. Учителі-предметники та класні керівники мають право заповнювати ЕКЖ на уроці або в спеціально відведених місцях.
4. Учителі несуть відповідальність за щоденне й достовірне заповнення балів, оцінок і відміток про відвідуваність учнів.
5. Класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та інформацію про учнів та їх батьків.
6. Адміністратор ЕКЖ несе відповідальність за технічне функціонування ЕКЖ.
7. Усі користувачі несуть відповідальність за збереження своїх реквізитів доступу.
9. Надання послуг інформування учнів та їхніх батьків або осіб, які їх замінюють, про результати навчання через ЕКЖ
1. При веденні обліку успішності з використанням ЕКЖ учні та їхні батьки або особи, які їх замінюють, мають можливість оперативного отримання інформації без звернення до співробітників закладу освіти (автоматично).
2. Рекомендується інформувати учнів та їхніх батьків або осіб, які їх замінюють, щодо прогнозів підсумкової успішності школярів за звітний період (семестр, рік).
3. Інформація про підсумкове оцінювання повинна бути доступна учням та їхнім батькам або особам, які їх замінюють, не пізніше 1 доби після отримання результатів.